Posts

Showing posts from July, 2021

STAGING

Image
Staging itu sendiri adalah pementasan atau pemanggungan, kegiatan menganalisi kebutuhan perangkat pendukung sebuah kegiatan, melakukan negosiasi dengan kontraktor, menetapkan kontraktor dan memonitor kegiatan. 1. Tujuan dan Tema event  a. Tujuan Proses perencanaan event dimulai dengan menentukan tujuan yang dapat diterima dengan jelas oleh setiap anggota tim yang akan terlibat dalam pelaksanaan event. tujuan merupakan langkah awal dalam setiap perencanaan sebuah event. Tujuan diselenggarakan suatu event dapat berupa: - Pembelajaran exp: IT Expo, Seminar - Bertukar pikiran Exp: workshop - Sosialiasi Exp: motivation training - Peringatan Exp: Company Anniversary - hiburan : Concert Music - mempromosikan produk baru : Fashion show - meningkatkan pendapatan :  Pameran property b. Tema Event selain tujuan event, penentuan tema suatu kegiatan juga sangat penting. penyelenggara harus bisa menselaraskan antara tujuan dan tema kegiatan. ada beberapa hal yang menjadi dasar sebuah tema dipilih, s

Memasang dan Melepaskan Elemen pameran

Image
 Dalam memasang dan melepaskan elemen Pameran  ada beberapa kriteria yakni: 1. Peralatan Pameran/Stand fitting 2. Prosedur dan Aturan terkait booth installing 3. Bahan standard shell scheem 4. Standard shell scheem 5. Uprgade standard shell scheme 6. Stand spesial design     Siapa yang pernah mengunuungi suatu pemeran??? Adakah yang pernah melihat dalam sebuah pameran, Penyelenggara tidak menyediakan stand dan para Exhibitor mendispay produknya dengan cara "lesehan" karena tidak ada fasilitas booth atau tidak diperkenankan memasang stand sendiri? Pameran Otomotif tanpa stand Dalam kegiatan pameran tertentu penyelenggara tidak menyediakan booth untuk kategori standar saja karena tidak memungkinkan contohnya adalah pameran otomotif. 1. Peralatan pameran / stand fitting Stand pameran secara garis besar ada 2 yakni: - stand standart  (stand yang disediakan oleh EO) - spesial design (stand yang dibangun sendiri oleh exhibitor) 2. Aturan  dan prosedur terkait booth installing a. Ja

Spesifikasi Pameran

Image
  Sebelum seorang event organizer menggelar kegiatan pameran (Exhibition), banyak hal yang perlu dipersiapkan agar acara tersebut berjalan dengan lancar. Apalagi jika kegiatan diikuti oleh banyak peserta dengan target pengunjung yang datang bisa sampai puluhan ribu. Maka perlu di persiapkan secara matang tentang hal-hal yang dibutuhkan. Dokumen Pameran : Dokumen yang diperlukan dalam membuat pameran harus dibuat sedetail mungkin agar performa kegiatan yang direncanakan mudah terbaca oleh pihak-pihak yang berkepentingan seperti rencana tata letak stand/booth, calon peserta kegiatan exhibitor, calon sponsor dan juga instansi kepolisian , kepariwisataan, dan lembaga pemerintahan lainya.  1. proposal kegiatan Dalam proposal biasanya memuat tentang latar belakang kegiatan, tujuan kegiatan, sasaran kegiatan, tema dan judul, waktu pelaksanaan, venue pelaksanaan, budgeting dan lainya. 2. Proposal Sponsorship Pencarian dana untuk meningkatkan dan mendapatkan profit dengan perusahaan yang bero

Memberi Bantuan Pelanggan Internal dan Eksternal

Konsumen / Pelanggan diartikan sebagai orang-orang yang membeli dan menggunakan produk atau jasa dari suatu perusahaan.  Konsumen dibagi menjadi 3: 1. Konsumen Internal : adalah setiap orang yang ikut menangani proses pembuatan maupun penyediaan produk di dalam perusahaan atau organisasi (Receptionost, Cheff, Bellboy). 2. Konsumen Intermediate : adalah mereka yang bertindak atau berperan sebagai perantara, bukan sebagai pemakai akhir produk itu (Travel agent). 3. Konsumen Eksternal : adalah pembeli atau pemakai akhir  atau disebut sebagai pelanggan yang nyata ( Wisatawan) Customer Demand Customer demand / Permintaan pelanggan adalah sejumlah barang/jasa yang dibeli atau diminta pada suatu harga/waktu tertentu. Dijelaskan pula bahwa fungsi permintaan konsumen adalah jumlah barang/jasa yang diminta sesuai dengan penilaian konsumen terhadap barang/jasa.  Jika Kebutuhan /keinginan muncul di dukung oleh kemampuan untuk memnuhi kebutuhan/keinginan tersebut, maka akan muncul sebuah perminta

Penataan Event

Image
Sebelum melakukan penataan event, alangkah benarnya jika seorang Event Organizer mengetahui acara apa yang akan diselenggarakan. Dan jika penyelanggaraan event tersebut EO hanya sebagai vendor acara yang membantu membuatkan konsep acara, maka harus menyesuaikan dengan apa yang diinginkan oleh customer atau klien kita sebagai EO.

Berkomunikasi Ditempat kerja

 Komunikasi adalah hal yang selalu kita lakukan setiap hari dirumah, sekolah, kantor, dan dimana pun. Namun pernakah kamu mengamati seseorang yang saling berkomunikasi ditempat kerja??? Apakah ada perbedaan cara berkomunikasi ditempat kerja dan tempat lain???  Hal ini yang akan kita pelajari Komunikasi adalah proses penyampaian informasi (pesan, ide, atau gagasan) dari satu pihak kepihak yang lain.  Ruang Lingkup Komunikasi di tempat Kerja 1. Publik Internal yaitu publik yang berasa di dalam organisasi atau perusahaan, seperti supervisor, karyawan pelaksana, manager, pemegang saham, dan direksi perusahaan. 2. Publik Eksternal yaitu publik secara organik tidak berkaitan langsung dengan perusahaan, seperti pers, pemerintah, pendidik, atau dosen, pelanggan, komunitas, dan pemasok.          Dalam pelaksanaanya bahwa komunikasi didalam ruang lingkup lingkungan kerja berkembang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi yang ada di dalam lingkup komunikasi itu sendiri. Komunikasi semakin berkemban

Penataan Tempat pendaftaran MICE

Image
Sebelum suatu event MICE terselenggara tentu proses pendaftaran adalah salah satu tahapan yang penting. Agar proses pendaftaran bisa berjalan dengan efesien dan efektif diperlukan ketrampilan dalam menata tempat pendaftaran. hal ini yang akan kita pelajari